Nye gode browsere gør SaaS endnu bedre

Der er gang i opgraderingerne af browserne for tiden. Både Microsoft og Google har for nylig releaset nye versioner af Internet Explorer og Chrome. Begge hurtigere end tidligere versioner.

Min yndlings-browser, Firefox, releasede igår den endelige version af deres Firefox 4. Firefox 4 er klart hurtigere end forgængeren, Firefox 3.5 – selvom den ikke virker helt ligeså hurtig som Chrome. Alligevel foretrækker jeg Firefox, fordi jeg synes den virker mere overskuelig, er bedre til at styre bookmarks mv. – og så er det bare en bedre browser til webudvikling.

En fin nyhed i Firefox 4 til TimeLogs kunder, er muligheden for “Pin as App tab”. Som du kan se på skærmbilledet nedenfor har jeg pin’et min TimeLog Project – for den skal jeg bruge flere gange hver dag. Den vil så altid blive vist med et lille ikon yderst til højre. Smart og overskueligt.

Inspiration til din kravspecifikation

Dette er en fortsættelse af min tidligere blogpost ”Hvordan forbereder man sig bedst inden køb af forretningssoftware” og opremser mange af de spørgsmål, man bør stille sig selv for at finde ud af, hvilke krav det nye system, som minimum skal kunne opfylde.

Der er mange andre spørgsmål end lige dem, jeg har listet, og det er kun fantasien, der sætter grænser, og jeg har selvfølgelig fået inspiration i forhold til de processer TimeLog Project understøtter.

Forhåbentlig kan nedenstående være en inspiration til at finde på ekstra spørgsmål, som I skal have besvaret. Er der spørgsmål, som du synes mangler på listen, må du meget gerne dele dem med os andre via kommentarboksen, så vi alle kan blive klogere.

Tidsregistrering

1. Hvad vil I gerne have forbedret ift. jeres nuværende måde at tidsregistrere på?
2. Vil I registrere alt jeres tid (intern og ekstern) eller kun projekttid (ekstern)?
3. Har I brug for at skrive kommentarer til jeres tidsregistreringer?
4. Laver jeres medarbejdere mange forskellige ting i løbet af dagen, eller arbejder de koncentreret på et projekt i flere timer ad gangen?
5. Skal jeres medarbejdere kunne tidsregistrere via deres mobil?
6. Bruger jeres medarbejdere Outlook meget og vil gerne have mulighed for at tidsregistrere fra Outlook?
7. Hvordan håndterer I flex?
8. Har alle adgang til internettet?
9. Har I brug for en godkendelsesproces til afrapportering af timer?
10. Hvordan vil I gerne registrere fravær?
11. Har I brug for at styre ferie?
12. Vil I gerne understøtte lønberegningen til jeres lønsystem?

Læs videre →

Smukke data

Selv de mest trivielle og hverdagsagtige data kan også blive spændende, hvis de præsenteres på den rigtige måde. Informationsgrafik – eller infographics – er visuel repræsentation af information, data eller viden. Et godt første eksempel er den norske gruppe Röyksopps musikvideo til deres nummer “Remind Me”. Videoen er en sand parade af informationsgrafik bygget over en dag i et liv for en kontormus.

Nicholas Felton

En af mestrene inden for denne kunst er den New York-baserede grafiker, Nicholas Felton, der hvert år udgiver en personlig årsrapport, hvor han gør rede for, hvem han har mødt (og hvor mange gange), hvor mange kopper kaffe han har drukket (og hvor), hvilke film han har set (og med hvem) – og mange andre superuundværlige ting.

Læs videre →

Hvordan forbereder man sig bedst inden køb af forretningssoftware?

I TimeLogs salgsafdeling snakker vi med mange forskellige virksomheder, som er ude og sondere markedet for et muligt system til tidsregistrering,  projektstyring og eventuelt fakturering. Og man kan tydeligt fornemme, at der er mange forskellige måder, hvorpå virksomhederne forbereder sig, inden de snakker med eventuelle leverandører.

Vi bliver nogle gange spurgt, hvordan best practise er i forhold til at købe et system. Mange er interesserede i at høre, hvordan andre virksomheder bærer sig ad. De fleste er kun ude at købe forretningssoftware 1-2 gange i løbet af deres liv, så det kan være svært at gennemskue præcis, hvad man skal vide og gøre, inden man tager en beslutning. Ofte er vi også i dialog med den, som er blevet udnævnt projektleder på at finde et system, men som hverken er den endelige beslutningstager eller den, som har det største behov for systemet.

Derfor denne blogpost som vil opsamle gode råd og erfaringer, som vi har gjort os gennem tiden.

Der er selvfølgelig forskel på, hvornår man snakker med virksomheder i deres købsproces, så vi kan overordnet set dele virksomhederne ind i tre grupper:

1. Dem, som bare skal undersøge markedet og ikke har taget beslutning, om de overhovedet skal have et system
2. Dem, som ved de skal have et nyt system, men som endnu ikke har en deadline
3. Dem, som har en specifik deadline for at implementere et nyt system

Læs videre →

Projektstyring og IT – 3 modenhedsniveauer

For et par uger siden havde vi fornøjelsen at holde et oplæg på Computerworlds løbende formiddagsprogram, Breakfast Club. Vi holdt oplægget sammen med René Bergman, udviklingschef og partner hos Pentia.

Mit bidrag på dagen var en model for modenhedsniveauer i virksomheders projektafvikling eller projektorganisationer.

Her er vores slides fra dagen:

Læs videre →

Bliv klogere på TimeLog Project

I de sidste par år har vi prøvet at samle så meget trænings- og hjælpemateriale om TimeLog Project online. Målet er at gøre det så nemt for vores brugere at blive klogere på systemet. Om du er en ny medarbejder i en virksomhed der anvender TimeLog Project eller om I er i gang med at implementere nye processer – så skulle der helst være noget der passer.

Her er en lille oversigt over de forskellige typer materiale.

Læs videre →

Tidsregistrering hos den lille virksomhed forudsætter få funktioner

Hvad gør den lille virksomhed – der  i en tidlig fase ønsker professionel håndtering af tidsforbruget med henblik på at styre forretningen bedre – uden at skulle investere store summer i komplekse løsninger?

Netop dette behov rendte TimeLogs salgsteam ofte ind i for et års tid siden. Vi lancerede derfor en mindre version af TimeLog Project, kendt som TimeLog Team – og kan nu drage de første erfaringer fra en brugerundersøgelse gennemført i efteråret 2010.

Læs videre →

Gode møder giver glade medarbejdere

OK, det her er hverken den første eller sidste blogpost om gode mødevaner – og i øvrigt også en smule udenfor emnet for denne blog. Men, møder fylder meget i hverdagen for den typiske TimeLog-kunde. Og personligt har jeg altid været stærkt generet af dårlig mødekultur – så her er mit indspark.

Inspirationen til denne blogpost er delvist egne erfaringer, blogposts fra LifeHacker, 37Signals’ bog Getting Real, Kforum, udviklingsmetoden SCRUM og Mødeledelse.

En af de sjove ting ved at arbejde med TimeLog Project er, at med indførelsen af systemet får mange af vores kunder for første gang sat kostpris på deres mødeaktivitet – og dette kan i nogle tilfælde være lidt af en øjenåbner.

Mange (dyre) danske medarbejdere glemmer ofte, at et møde med en 4-6 deltagere på et par timer snildt koster virksomheden 5.000 DKK. Når man tænker på, at mange skal have godkendt alle udlæg over 1.000 DKK – så indkalder stort set alle medarbejdere gladeligt til møder med masser af deltagere.

Læs videre →

Kan man anvende to regnskabsprincipper i samme virksomhed?

I konsulentvirksomheden er det konsulenterne, der er produktionsapparatet, og således grundlaget for virksomhedens virke og indtjening. Derfor er det selvfølgelig også alle konsulentvirksomheders drøm at engagere konsulenter, som kan udfakturere alle producerede timer med den maksimalt opnåelige timepris! Sådan er det selvfølgelig bare meget sjældent i virkeligheden.

For at opnå en høj omsætning på den enkelte konsulent, er det afgørende, at konsulenterne og ledelsen altid har opdateret viden: Hvor stor værdi skaber konsulenten per time på de enkelte projekter? Og er værdien per time truet på projekter som følge af overforbrug?

I mange danske virksomheder er det konsulenterne selv, der prioriterer deres opgaver og i et vist omfang også opgavernes leveranceomfang. Derfor kan det være af stor betydning at konsulenterne har adgang til egne nøgletal, for at kunne opnå gode resultater. Eksempelvis kan rækkefølgen af opgaverne påvirke omsætningen dramatisk og leveranceomfanget kan påvirke timeprisen dramatisk.

Læs videre →

Tålmodig insisteren: 8 råd til at styrke din forretning med nøgletal

TimeLog Project og tilsvarende forretningssystemer kan være en glimrende platform til at forandre virksomhedens processer via nøgletal (også kaldet KPI’er – Key Performance Index) og for at få en løbende opfølgning. F.eks. kan man lave en løbende måling og opfølgning på indtjeningsgraden, faktureringsprocenten, virksomhedens pipeline, aktive supportsager eller noget helt tredje – og over tid forbedre virksomhedens performance på udvalgte områder.

Mit forbillede for arbejdet med KPI’er er professionelle sportsfolk: De opstiller et mål, de er tålmodige, de er systematiske, de arbejder som oftest med statistik for både egne og andres præstationer (benchmarking) – og de bliver ved, indtil de har opnået målet.

Her kommer otte råd til, hvordan KPI’er bedst implementeres i små og mellemstore virksomheder med udgangspunkt i data fra forretningssystemer.

Læs videre →