Tanker og erfaringer om forretning, projekter, produktivitet, software og det gode kontorliv fra folkene bag TimeLog.

Indlæg mærket med Best practise

10. november 2011

Sascha Skydsgaard

Senior Salgskonsulent

2 kommentarer

Tid er penge – også intern tid!

Der er ofte en misforståelse omkring tidsregistrering, at det kun er for virksomheder, der skal fakturere deres timer. Selvfølgelig er det en nødvendighed for disse virksomheder, da tidsregistrering er deres levebrød. Men mange andre virksomheder og afdelinger kunne få stor værdi af at se, hvad deres tid bruges på og dermed kunne træffe nogle strategiske beslutninger om, hvad deres ressourcer skal bruges til. Ved at have en omkostning tilknyttet medarbejderne får man nemlig det præcise overblik over, hvad interne projekter koster. Det er ofte en øjenåbner, når man ser hvor mange kroner og ører, det koster at lave et lille internt projekt eller fx at afholde interne møder. Så ved at tidsregistrere intern tid kan man i fremtiden tage velovervejede … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

17. oktober 2011

Martin Kjær

Salgskonsulent

Skriv en kommentar

At vælge ikke at vælge

Hos TimeLog modtager vi mange henvendelser om værktøjer til projektstyring og tidsregistrering. Det betyder også, at vi tager vores rolle som konsulenter ganske alvorligt, for det viser sig jo til tider, at vi må henvise til nogle af vores kolleger på markedet. Det lyder nemt nok at skulle vælge et system til tidsregistrering, men er du novice på området, er det måske ikke så ligetil. Skal du bruge projektstyring? Er det et time/sags-system, der mangler? Et supportmodul, et andet CRM-system eller noget helt 4., der skal kigges efter? Se evt. tidligere blogindlæg, der hjælper med at afdække mange af de spørgsmål, der opstår: Inspiration til din kravspecifikation Hvordan forbereder man sig bedst inden køb af forretningssoftware Det kan være svært … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

10. september 2011

Sascha Skydsgaard

Senior Salgskonsulent

2 kommentarer

Mange fordele med whitepapers

Hvad gør man, når man på en overskuelig måde vil redegøre for komplekse problemstillinger? Man skriver et whitepaper. Et whitepaper er et rigtig godt redskab for virksomheder til at forklare komplekse problemstillinger og løsningsmuligheder. Det er ikke altid, at en brugervejledning er nok, hvis man gerne vil forstå en process eller et workflow i dybden, da en brugervejledning er mere en step-by-step guide, hvor et whitepaper kan hjælpe læseren til at sætte det i relation til egne udfordringer. Så udvikler I software eller har andre produkter, som til tider kan have komplekse aspekter i sig, vil det være en god idé at se nærmere på at skrive en længere guide til jeres kunder i form af et whitepaper.

Arkiveret under:

Mærket med:

22. august 2011

Sascha Skydsgaard

Senior Salgskonsulent

Skriv en kommentar

Estimering ved hjælp af projektskabeloner

Projektskabeloner er et rigtig godt redskab til at estimere fremtidige projekter, da det er muligt at ensrette oprettelsen af projekter og dermed mindske fejlmargin. Man mindsker ikke kun fejl i oprettelsen, man sparer også tid, da det er hurtigt at oprette nye projekter. Derudover vænner projektmedarbejdere sig til de forskellige termer, der bliver brugt på projekterne, så de ikke skal lede efter den rigtige fase at tidsregistrere på, fordi der er 20 forskellige betegnelser for samme slags arbejde, når de enkelte projektledere er kreative i udformningen af projekterne. Når det drejer sig om at estimere et budget på et nyt projekt for at kunne sende et tilbud til en kunde, så er det en god idé at sammenligne projektskabelonen med det … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

26. juli 2011

Sascha Skydsgaard

Senior Salgskonsulent

Skriv en kommentar

Vi bygger bare selv…

Er en beslutning, som vi sommetider støder på i de virksomheder, som er på udkig efter et tidsregistreringssystem. Vi har desværre også selv gjort brug af den fra tid til anden, men er heldigvis blevet klogere med tiden. Hvad er det, der får virksomheder til at prioritere at bruge interne ressourcer til at bygge et internt IT-system i stedet for at være innovative inden for deres kernekompetencer? Her er, hvad vi oftest hører som de væsentligste begrundelser: Vi får dækket vores præcise behov – hverken mere eller mindre Vi kan altid udvide, hvis vores behov skulle ændre sig Det er billigere end at købe/leje et system Vi har et specifikt workflow, som vi ikke vil tilpasse et standardsystem Vi kender en … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

27. april 2011

Søren Lund

Adm. direktør

Skriv en kommentar

Tidsregistrering – administrativ byrde eller strategisk værktøj?

Hvis jeg siger ’tidsregistrering’, hvad tænker du så? At det er et administrativt mareridt for både medarbejdere og ledelse? At I udelukkende gør det for kundernes skyld? Eller at I simpelthen ikke gider bruge tid på at registrere, hvad I bruger tiden på? Så rammer du lige ned i centralnervesystemet på den danske folkekultur. Der hersker en interessant dualitet blandt danskerne, som naturligt nok smitter af på vores ledelsesstil. På den ene side opfatter vi os selv som Europas autonome, der fint administrerer frihed under ansvar. På den anden side vil vi gerne være sikre på, at vi får fuldt udbytte af vores medarbejdere, som er blandt de højest lønnede i verden. Vi ved godt, at vi skal være exceptionelt … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

4. marts 2011

Sascha Skydsgaard

Senior Salgskonsulent

En kommentar

Inspiration til din kravspecifikation

Dette er en fortsættelse af min tidligere blogpost ”Hvordan forbereder man sig bedst inden køb af forretningssoftware” og opremser mange af de spørgsmål, man bør stille sig selv for at finde ud af, hvilke krav det nye system, som minimum skal kunne opfylde. Der er mange andre spørgsmål end lige dem, jeg har listet, og det er kun fantasien, der sætter grænser, og jeg har selvfølgelig fået inspiration i forhold til de processer TimeLog Project understøtter. Forhåbentlig kan nedenstående være en inspiration til at finde på ekstra spørgsmål, som I skal have besvaret. Er der spørgsmål, som du synes mangler på listen, må du meget gerne dele dem med os andre via kommentarboksen, så vi alle kan blive klogere. Tidsregistrering … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

22. februar 2011

Sascha Skydsgaard

Senior Salgskonsulent

2 kommentarer

Hvordan forbereder man sig bedst inden køb af forretningssoftware?

I TimeLogs salgsafdeling snakker vi med mange forskellige virksomheder, som er ude og sondere markedet for et muligt system til tidsregistrering,  projektstyring og eventuelt fakturering. Og man kan tydeligt fornemme, at der er mange forskellige måder, hvorpå virksomhederne forbereder sig, inden de snakker med eventuelle leverandører. Vi bliver nogle gange spurgt, hvordan best practise er i forhold til at købe et system. Mange er interesserede i at høre, hvordan andre virksomheder bærer sig ad. De fleste er kun ude at købe forretningssoftware 1-2 gange i løbet af deres liv, så det kan være svært at gennemskue præcis, hvad man skal vide og gøre, inden man tager en beslutning. Ofte er vi også i dialog med den, som er blevet udnævnt projektleder på at … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med: