Tanker og erfaringer om forretning, projekter, produktivitet, software og det gode kontorliv fra folkene bag TimeLog.

Indlæg mærket med Forretningssystemer

17. oktober 2011

Martin Kjær

Salgskonsulent

Skriv en kommentar

At vælge ikke at vælge

Hos TimeLog modtager vi mange henvendelser om værktøjer til projektstyring og tidsregistrering. Det betyder også, at vi tager vores rolle som konsulenter ganske alvorligt, for det viser sig jo til tider, at vi må henvise til nogle af vores kolleger på markedet. Det lyder nemt nok at skulle vælge et system til tidsregistrering, men er du novice på området, er det måske ikke så ligetil. Skal du bruge projektstyring? Er det et time/sags-system, der mangler? Et supportmodul, et andet CRM-system eller noget helt 4., der skal kigges efter? Se evt. tidligere blogindlæg, der hjælper med at afdække mange af de spørgsmål, der opstår: Inspiration til din kravspecifikation Hvordan forbereder man sig bedst inden køb af forretningssoftware Det kan være svært … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

26. juli 2011

Sascha Skydsgaard

Senior Salgskonsulent

Skriv en kommentar

Vi bygger bare selv…

Er en beslutning, som vi sommetider støder på i de virksomheder, som er på udkig efter et tidsregistreringssystem. Vi har desværre også selv gjort brug af den fra tid til anden, men er heldigvis blevet klogere med tiden. Hvad er det, der får virksomheder til at prioritere at bruge interne ressourcer til at bygge et internt IT-system i stedet for at være innovative inden for deres kernekompetencer? Her er, hvad vi oftest hører som de væsentligste begrundelser: Vi får dækket vores præcise behov – hverken mere eller mindre Vi kan altid udvide, hvis vores behov skulle ændre sig Det er billigere end at købe/leje et system Vi har et specifikt workflow, som vi ikke vil tilpasse et standardsystem Vi kender en … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

4. marts 2011

Sascha Skydsgaard

Senior Salgskonsulent

En kommentar

Inspiration til din kravspecifikation

Dette er en fortsættelse af min tidligere blogpost ”Hvordan forbereder man sig bedst inden køb af forretningssoftware” og opremser mange af de spørgsmål, man bør stille sig selv for at finde ud af, hvilke krav det nye system, som minimum skal kunne opfylde. Der er mange andre spørgsmål end lige dem, jeg har listet, og det er kun fantasien, der sætter grænser, og jeg har selvfølgelig fået inspiration i forhold til de processer TimeLog Project understøtter. Forhåbentlig kan nedenstående være en inspiration til at finde på ekstra spørgsmål, som I skal have besvaret. Er der spørgsmål, som du synes mangler på listen, må du meget gerne dele dem med os andre via kommentarboksen, så vi alle kan blive klogere. Tidsregistrering … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

22. februar 2011

Sascha Skydsgaard

Senior Salgskonsulent

2 kommentarer

Hvordan forbereder man sig bedst inden køb af forretningssoftware?

I TimeLogs salgsafdeling snakker vi med mange forskellige virksomheder, som er ude og sondere markedet for et muligt system til tidsregistrering,  projektstyring og eventuelt fakturering. Og man kan tydeligt fornemme, at der er mange forskellige måder, hvorpå virksomhederne forbereder sig, inden de snakker med eventuelle leverandører. Vi bliver nogle gange spurgt, hvordan best practise er i forhold til at købe et system. Mange er interesserede i at høre, hvordan andre virksomheder bærer sig ad. De fleste er kun ude at købe forretningssoftware 1-2 gange i løbet af deres liv, så det kan være svært at gennemskue præcis, hvad man skal vide og gøre, inden man tager en beslutning. Ofte er vi også i dialog med den, som er blevet udnævnt projektleder på at … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

19. januar 2011

Katrine V. Grytter

Salgskonsulent

Skriv en kommentar

Tidsregistrering hos den lille virksomhed forudsætter få funktioner

Hvad gør den lille virksomhed – der  i en tidlig fase ønsker professionel håndtering af tidsforbruget med henblik på at styre forretningen bedre – uden at skulle investere store summer i komplekse løsninger? Netop dette behov rendte TimeLogs salgsteam ofte ind i for et års tid siden. Vi lancerede derfor en mindre version af TimeLog Project, kendt som TimeLog Team – og kan nu drage de første erfaringer fra en brugerundersøgelse gennemført i efteråret 2010.

Arkiveret under:

Mærket med:

28. december 2010

Jakob Mikkelsen

Partner

Skriv en kommentar

Tålmodig insisteren: 8 råd til at styrke din forretning med nøgletal

TimeLog Project og tilsvarende forretningssystemer kan være en glimrende platform til at forandre virksomhedens processer via nøgletal (også kaldet KPI’er – Key Performance Index) og for at få en løbende opfølgning. F.eks. kan man lave en løbende måling og opfølgning på indtjeningsgraden, faktureringsprocenten, virksomhedens pipeline, aktive supportsager eller noget helt tredje – og over tid forbedre virksomhedens performance på udvalgte områder. Mit forbillede for arbejdet med KPI’er er professionelle sportsfolk: De opstiller et mål, de er tålmodige, de er systematiske, de arbejder som oftest med statistik for både egne og andres præstationer (benchmarking) – og de bliver ved, indtil de har opnået målet. Her kommer otte råd til, hvordan KPI’er bedst implementeres i små og mellemstore virksomheder med udgangspunkt i … Læs resten →

Arkiveret under:

Mærket med:

18. december 2010

Thomas S. Gudmandsen

Support Manager

Skriv en kommentar

Gør dit IT-system klar til år 2011

Hvert årsskifte giver anledning til en opgørelse over det passerede år og forberedelse af det kommende år. Dette gælder både for statsministre, dronninger og økonomiansvarlige. Denne blogpost handler mest om de sidste. Ligesom de fleste andre økonomi- og IT-systemer, der håndterer virksomhedens økonomi, er der elementer i TimeLog Project, der måske skal justeres i forbindelse med årsskiftet: Skal timesatser og kørselssatser reguleres? Er firmaets helligdagskalender opdateret, således at flex og ferieberegningerne stemmer? Skal flexregnskabet justeres og medarbejdere på udenlandske kontorer have deres feriesaldo afstemt? Er der medarbejdere, der skifter normtid? Skal der oprettes nye generelle projekter til det interne arbejde i virksomheden? Du kan oftest både spare tid og spørgsmål ved at have styr på ovenstående i god tid.

Arkiveret under:

Mærket med:

6. september 2010

Jakob Mikkelsen

Partner

4 kommentarer

TimeLogs interne IT-systemer – 100% SaaS, næsten

Hos TimeLog tager vi selvfølgelig vores egen medicin og bruger så vidt muligt kun webbaserede forretningssystemer. Her er en lille oversigt over hvordan vi styrer “forretningen TimeLog” fra en browser:

Arkiveret under:

Mærket med: