Tanker og erfaringer om forretning, projekter, produktivitet, software og det gode kontorliv fra folkene bag TimeLog.

Indlæg mærket med Produktivitet

Tid er penge – også intern tid!

Der er ofte en misforståelse omkring tidsregistrering, at det kun er for virksomheder, der skal fakturere deres timer. Selvfølgelig er det en nødvendighed for disse virksomheder, da tidsregistrering er deres levebrød. Men mange andre virksomheder og afdelinger kunne få stor værdi af at se, hvad deres tid bruges på og dermed kunne træffe nogle strategiske beslutninger om, hvad deres ressourcer skal bruges til. Ved at have en omkostning tilknyttet medarbejderne får man nemlig det præcise overblik over, hvad interne projekter koster. Det er ofte en øjenåbner, når man ser hvor mange kroner og ører, det koster at lave et lille internt projekt eller fx at afholde interne møder. Så ved at tidsregistrere intern tid kan man i fremtiden tage velovervejede … Læs resten

Arkiveret under:

Mærket med:

Vi bygger bare selv…

Er en beslutning, som vi sommetider støder på i de virksomheder, som er på udkig efter et tidsregistreringssystem. Vi har desværre også selv gjort brug af den fra tid til anden, men er heldigvis blevet klogere med tiden. Hvad er det, der får virksomheder til at prioritere at bruge interne ressourcer til at bygge et internt IT-system i stedet for at være innovative inden for deres kernekompetencer? Her er, hvad vi oftest hører som de væsentligste begrundelser: Vi får dækket vores præcise behov – hverken mere eller mindre Vi kan altid udvide, hvis vores behov skulle ændre sig Det er billigere end at købe/leje et system Vi har et specifikt workflow, som vi ikke vil tilpasse et standardsystem Vi kender en … Læs resten

Arkiveret under:

Mærket med:

Gode møder giver glade medarbejdere

OK, det her er hverken den første eller sidste blogpost om gode mødevaner – og i øvrigt også en smule udenfor emnet for denne blog. Men, møder fylder meget i hverdagen for den typiske TimeLog-kunde. Og personligt har jeg altid været stærkt generet af dårlig mødekultur – så her er mit indspark. Inspirationen til denne blogpost er delvist egne erfaringer, blogposts fra LifeHacker, 37Signals’ bog Getting Real, Kforum, udviklingsmetoden SCRUM og Mødeledelse. En af de sjove ting ved at arbejde med TimeLog Project er, at med indførelsen af systemet får mange af vores kunder for første gang sat kostpris på deres mødeaktivitet – og dette kan i nogle tilfælde være lidt af en øjenåbner. Mange (dyre) danske medarbejdere glemmer ofte, … Læs resten

Arkiveret under:

Mærket med:

Sluk for Outlook og lav mere – 9 tips til bedre maildisciplin

Produktivitet handler om mange ting. Hos TimeLog handler produktivitet normalt om at fakturere mere, tage problemerne i opløbet og komme sikkert og nemt gennem de administrative processer. Men produktivitet handler også om at få kontrol over sin egen hverdag. En af de helt store tidsrøvere og forstyrrende elementer på et typisk dansk kontor er emails. For et par år siden var jeg så irriteret over emails, at jeg lavede et par regler for min egen brug af mail. Siden da (og sikkert også længe før) er  Inbox Zero og tilsvarende “hold styr på dine mails”-metoder blevet promoveret pænt meget. I forhold til Inbox Zero, synes jeg man skal gå mere radikalt til værks, så her kommer mine bud på en … Læs resten

Arkiveret under:

Mærket med: